6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) YARIŞMA KAMPANYASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Candy Hoover Euroasia Ev Gereçleri San. ve Tic. A.Ş. (“Candy Hoover Eurosia”) ve İştirakleri Doruk Ev Gereçleri Sanayi (“Doruk”) ve Ticaret Ltd.Şti, Renta Elektrikli Ev Aletleri Sanayi ve Dış Ticaret Ltd.Şti. (“Renta”) tarafından sizleri en şeffaf şekilde aydınlatmak ve bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.

İştirak ifadesi ile Candy Hoover Euroasia’in veya ortaklarının yönetim çoğunluk oyunun ya da hisselerinin %50’sinden fazlasına sahip olduğu veya %50 hisse sahipliğine karşılık yönetim kontrolünün kendisinde ya da onun (nihai) ana şirketinde olduğu tüzel kişiler ya da kişi ortaklıkları anlatılmaktadır.

Hoover ifadesi ile bir bütün olarak Candy Hoover Euroasia ve iştirakleri Doruk ve Renta anlaşılmalıdır.

İşbu Aydınlatma Metni Yarışma Kampanyası kapsamında tüketicilerden elde edilen kişisel verilerin KVKK kapsamında işlenmesine ilişkindir. İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

A. ELDE EDİLEN KİŞİSEL VERİLER VE KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Şirketimiz tarafından üretilen ve bayiler aracılığı ile satışı yapılan Hoover Dynamic Next DX H9A2TCEX-S/ Kurutma Makinesi ürününün ödül olarak belirlendiği yarışma kampanyasına ilişkin hususlarda ayrıntılı bilgi için hooverhediyem.com adresine, sorularınız ve bilgi edinmek amacı ile pazarlama@hoover.com.tr adresine ulaşabilirsiniz. Kampanya’ya katılım amacıyla tüketicilerimizden isim, soyisim, TC kimlik numarası, ikamet adresi, e-posta adresi ve telefon bilgileri elde edilmektedir. Bu kişisel veriler sadece yarışma kampanyası kapsamında işlenecek olup 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında koruma altındadır.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz Hoover tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

1. 01.11.2019 (saat 00:01) - 10.11.2019 (saat 23:59) tarihleri arasında kampanya katılımını tamamlayarak yarışmaya katılım sağlayan kişilerden, yarışmayı en kısa sürede en iyi puanı alarak tamamlayan bir (1) kişiye bir (1) adet Hoover Dynamic Next DX H9A2TCEX-S/ Kurutma Makinesi ödülü hediye etme amacıyla,
2. Kampanya katılım koşullarının sağlanıp sağlanmadığının kontrolü ve gerekli durumlarda tüketiciye ulaşabilme,
3. İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Noterlik, Mahkeme ve Savcılıklar’a bildirim zorunluluğu ve Hoover’in hukuken haklarını korumak amacıyla her türlü yasal merci nezdinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
4. Adli ve idari makamlarca talep edilmesi halinde bilgi vermek,
5. Sair her türlü yasal zorunlulukları yerine getirmek.

C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz, Hoover’in ticari olarak varlığını sürdürebilmesi ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde;

1. Grup şirketleri ve iştiraklarine, hissedar ve yönetim kurulu üyesi gibi şirket yetkililerine ve şirketimiz avukatlarına, bağımsız denetçilere,
2. Şirketimizin danışmanlarına, tedarikçilerine, yetkili çalışanlarına,
3. Adli ve idari makamlar, hukuken yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına,
4. Kampanya iş ortağına,

aktarılabilecektir.

D. KİŞİSEL VERİLERİN DOĞRU VE GÜNCEL TUTULMASI

KVKK’nın 4.maddesi uyarınca; Veri Sorumlularının kişisel verileri doğru ve güncel olarak tutulması yükümlülüğü gereği; İlgili Kişi, Şirketimizle paylaştığı kişisel verilerinin doğru olduğunu ve değişiklik olması halinde güncellemeyi taahhüt eder ve güncel kişisel verilerin Şirketimize bildirilmemesinden kaynaklı olarak herhangi bir hak talep etmeyeceğini kabul ve beyan eder. İlgili kişi, doğru ve gerektiği takdirde verilerinin güncel olmasını sağlamak amacıyla Şirketimiz tarafından belirli periyotlarda kendisiyle, iletişime geçilmesini kabul ettiğini beyan eder.

E. SAKLAMA SÜRESİ ve İMHA

İşbu kapsamda işlenen kişisel veriler ilgili mevzuat gereği 10 yıl saklanır ve taraflardan birinin bu 10 yıllık süre içinde herhangi bir dava açmaması halinde 10 yılın dolmasını müteakip 180 gün içinde imha edilir.

F. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde yer verilen haklarını ve taleplerini dilerlerse http://www.hoover.com.tr adresinde yer alan dilerlerse hooverhediyem.com microsite adresinde yer alan Başvuru Formunda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle bildirebilecektir.

Oyunlar dünya genelinden oynanabilir ancak hediyelerin teslim ve kurulum adresleri Türkiye ile sınırlıdır. hooverhediyem.com’a sitesine dışarıdan yapılacak herhangi bir müdahale ve usulsüzlük durumunda, müdahalede bulunan kişiler / kurumlar hakkında tüm haklarımız bize ait olarak İstanbul Ticaret Mahkemeleri vasıtasıyla gerekli yasal ve cezai işlemler başlatılacaktır.